Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

THANAIMASTUR SL (en adelante, «Vika»), NIF B25871682, con domicilio en Carretera del Monte S/N, Finca Thanaima, San Martín del Mar, 33315 Villaviciosa, Asturias (España). Correo de contacto: hola@vika-ia.com.

2. Datos que tratamos

• Datos de cuenta: nombre, correo electrónico y foto de perfil facilitados al iniciar sesión con Google.
• Datos de uso: registros de acceso, dirección IP, dispositivo y errores técnicos de la aplicación.
• Contenido aportado por el usuario: documentos, facturas, contratos, extractos bancarios, fotografías y los datos contenidos en ellos (incluidos datos identificativos y fiscales de terceros).
• Datos obtenidos de servicios conectados voluntariamente por el usuario (Google Drive y Gmail), limitados a las carpetas y etiquetas que el propio usuario autoriza.

3. Finalidades y base legal

• Prestar el servicio de clasificación, auditoría y organización documental contratado —ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD).
• Autenticar al usuario y controlar el acceso —ejecución de contrato.
• Seguridad, prevención del fraude y mejora del servicio —interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).
• Cumplimiento de obligaciones legales contables, fiscales y mercantiles (art. 6.1.c RGPD).
• Comunicaciones informativas sobre el servicio —consentimiento, revocable en cualquier momento.

4. Uso de datos de Google

Si el usuario conecta Google Drive o Gmail, Vika accede únicamente a los archivos y mensajes necesarios para sincronizar y clasificar su documentación. Estos datos no se utilizan para publicidad, no se venden y no se ceden a terceros con fines comerciales. El uso de la información recibida de las API de Google se ajusta a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado. El usuario puede revocar el acceso en cualquier momento desde su cuenta de Google o desde Vika.

5. Tratamiento con inteligencia artificial

Vika emplea modelos de inteligencia artificial para leer y clasificar documentos. El contenido enviado a estos proveedores se limita a lo estrictamente necesario para el procesamiento, no se utiliza para entrenar modelos de terceros y no se publica. Las decisiones relevantes son siempre revisables por el usuario.

6. Destinatarios y encargados

No se ceden datos a terceros salvo obligación legal. Intervienen como encargados del tratamiento los proveedores de alojamiento, base de datos, almacenamiento y procesamiento por IA necesarios para operar el servicio, todos ellos sujetos a contrato conforme al artículo 28 del RGPD. Cuando exista transferencia internacional, se ampara en cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

7. Conservación

Los datos se conservan mientras la cuenta esté activa y, tras su cancelación, durante los plazos legales de prescripción contable y fiscal. La documentación eliminada por el usuario deja una huella técnica mínima (identificador y motivo) para evitar su reprocesamiento, sin conservar el contenido.

8. Seguridad

Los documentos y sus metadatos son estrictamente privados: el acceso está restringido por autenticación y políticas de seguridad a nivel de fila, y los archivos solo se sirven mediante enlaces firmados de duración limitada. No se utilizan repositorios públicos ni CDN abiertos para contenido de usuario.

9. Derechos

El usuario puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a hola@vika-ia.com, acreditando su identidad. También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

10. Cookies y almacenamiento local

Vika utiliza exclusivamente almacenamiento técnico necesario para mantener la sesión iniciada y las preferencias de la aplicación. No se emplean cookies publicitarias ni de perfilado.

11. Cambios

Esta política puede actualizarse para adaptarse a cambios legales o del servicio. La versión vigente será siempre la publicada en esta página.